과학실 물품 정리 하기, 구글스프레드 시트 물품 찾기 폼 공유

함께 근무하는 선생님께서 오랜 시간을 들여 학교 과학실을 깔끔하게 정리하셨습니다. 그렇지만 제 손으로 정리한 게 아니다 보니 어디 있는지 찾으려면 결국 다른 분에게 물어보거나, 직접 가서 하나하나 찾아야만 했습니다. 엑셀 같은 곳에 정리를 한다면 쉽게 찾을 수 있지 않을까 고민하다가, 김정식 허명성의 과학사랑 블로그에서 도움을 받아 구글 스프레드시트 작업을 하였습니다.


먼저 구글 스프레드 시트 링크는 아래 있습니다. 큰 틀과 수식은 김정식, 허명성의 과학사랑 블로그에서 공유해 주신 내용에서 몇 가지를 수정하였습니다.

아래 링크를 누르면 자동으로 사본 만들기가 열립니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FpvZJASGBP84ddscLUnmlzYadLEHREIsLamUkGEIc5M/copy

Google Sheets: 로그인

먼저 정리를 하기 전에 지도를 만들었습니다. 똑같은 장이 많기 때문에 각각의 수납장에 번호를 붙이는 게 좋습니다. 저는 실별로 색깔을 다르게 사용했습니다.

예를 들어 과학 1실 준비실은 주황색, 창고는 초록색으로 표현했고, 구글스프레드 시트에도 통일된 색을 사용했습니다.

과학1실 준비실 지도

창고 지도

그 후 구글 스프레드 시트에 창고탭, 준비실탭을 만들고 물품을 입력합니다. 일단 교실~물품명까지 입력하였고 개수, 용도, 관련단원 등은 입력하지 못했는데 이것까지 입력한다면 더 좋을 것 같습니다.

창고 물품 목록

준비실 물품 목록

그다음 각 탭(창고, 준비실 등)에 있는 물품을 전체목록으로 모아줍니다. Query 함수가 사용되었습니다. 이 함수를 이용하면 각 탭에서 수정된 내용이 전체목록에서도 한 번에 수정됩니다.

={QUERY('창고'!A:H,"SELECT * WHERE D IS NOT NULL",1);QUERY('과학실2'!A:H, "SELECT * WHERE D IS NOT NULL",1);Query('준비실'!A:H,"SELECT * WHERE D IS NOT NULL",1)}

전체목록

마지막으로 검색탭에서 검색을 할 수 있도록 합니다. 이때도 쿼리 함수가 사용됐습니다. 노란색 바탕의 셀에 검색어를 입력하면 물품명~기타(D~H열)에 입력된 내용 중 검색어가 포함된 것을 모조리 불러옵니다. 또 조건부 수식을 넣어서 해당 물품이 어느 교실에 있는지 색으로 구분할 수 있게 해 두었습니다.

=QUERY('전체모음'!A:H,"SELECT * WHERE D contains '"&B3&"' OR E contains '"&B3&"' OR F contains '"&B3&"' OR G contains '"&B3&"' OR H contains '"&B3&"'", 1)

검색탭

해당 구글 스프레드 시트는 큐알코드로 변환하여 각 과학실 입구에 붙여놨습니다. 언제든 핸드폰으로 쉽게 검색할 수 있도록 하기 위해서입니다. 다만 스프레드 시트 어플이 필요하더라고요.

이렇게 해두면 근무하는 사람이 바뀌어도 해당 시트를 공유하기 편할 것 같습니다.

큐알코드

구글 스프레드 시트 링크도 메시지로 보내드리고, 과학실마다 지도와 함께 큐알코드를 인쇄하여 코팅 후 부착해 두었습니다.

몇 해 지나고 근무하는 인원이 바뀌면 유지가 잘 안 될 수도 있지만 그래도 당분간 잘 쓸 것 같습니다.